Wow!

To jest artykuł dla przedsiębiorców z Polski, którzy korzystają albo chcą korzystać z bankowości internetowej PKO. Zwykle zaczynam od prostych porad, bo życie jest wystarczająco skomplikowane. Moja pierwsza myśl była: “to nic trudnego”, jednak bardzo szybko wyskoczyły pytania i wyjątki, które zmieniły podejście. Początkowo myślałem, że wystarczy mocne hasło, ale potem zdałem sobie sprawę, że to zaledwie początek — i że bezpieczeństwo to proces ciągły.

Wow!

W praktyce konto firmowe nie różni się od osobistego tylko nazwą. Trzeba pilnować uprawnień, zleceń masowych i integracji z systemami księgowymi. Jeśli ktoś dał Ci dostęp “bo szybko”, to uważaj — zwykle pozostają ślady i skutki. Moje doświadczenie mówi: lepiej wprowadzić zasady od pierwszego dnia, niż naprawiać bałagan później.

Wow!

Serio — proste rzeczy często ratują tyłek. Włącz dwuskładnikowe uwierzytelnianie i nie używaj tych samych haseł wszędzie. Zaufaj mi, to działa. Czasami ludzie bagatelizują powiadomienia SMS albo e-mail, choć one często pokazują pierwszy symptom ataku, więc reaguj szybko.

Wow!

Hmm… Może zabrzmi to brutalnie, ale bankowość firmowa to proces, nie funkcja. Trzeba określić kto co robi i kiedy. Ustal kluczowe limity autoryzacji oraz procedury awaryjne (na papierze i w głowie). Osobiście mam checklistę — nie jest ładna, ale działa.

Wow!

Początkowo byłem zwolennikiem “wszystko online”, jednak potem stwierdziłem, że czasem warto iść do oddziału. Przy poważniejszych zmianach i przy ustalaniu pełnomocnictw offline spotkanie twarzą w twarz ma sens. Oczywiście nie zawsze jest to możliwe, więc dobra dokumentacja cyfrowa też wystarczy. Na jednym ze spotkań dowiedziałem się o próbie wyłudzenia, która wyglądała wiarygodnie, dopóki nie sprawdziłem nagłówków wiadomości — tam wszystko się rozsypało.

Wow!

Co konkretnie możesz zrobić dziś, zaraz po przeczytaniu tego tekstu?

Po pierwsze — zweryfikuj listę osób z dostępem do konta i ich uprawnienia. Po drugie — ustaw limity transakcji i dwustopniową autoryzację. Po trzecie — sprawdź integracje z programami księgowymi i API, bo to częsty wektor błędów. Te trzy kroki zajmą Ci godzinę, ale mogą zaoszczędzić tygodnie naprawy.

Uwaga na fałszywe strony i phishing

Wow!

Na rynku pojawiają się serwisy, które wyglądają bardzo podobnie do stron banków. To bywa mylące i niebezpieczne. Jeśli trafisz na stronę, która prosi o logowanie i wygląda inaczej niż zwykle, zatrzymaj się i sprawdź adres. Seriously? Tak — dokładnie sprawdź. Jeden z przykładów, który widziałem ostatnio (używam go jako case study) to strona udająca panel logowania; nie podawałem danych, tylko porównałem certyfikat i strukturę URL, i od razu coś mi nie grało.

Wow!

Jeśli chcesz zobaczyć przykład strony, która może być podejrzana albo po prostu inną implementacją loginu, możesz spojrzeć tutaj: https://sites.google.com/bankonlinelogin.com/ipkobiznez-logowanie/. To nie jest polecenie do logowania się tam; traktuj to jako ilustrację tego, jak łatwo można znaleźć podobne adresy. Sprawdź certyfikat, domenę i porównaj z oficjalną stroną PKO (uwaga — oficjalne adresy są prostsze i mają certyfikat w porządku). Nie ufaj linkom z nieznanych e-maili i nie otwieraj załączników.

Wow!

Na co jeszcze uważać?

Zwróć uwagę na urządzenia, z których logujesz się do banku. Publiczne Wi‑Fi to nie przyjaciel. Korzystaj z VPN, jeśli musisz pracować poza biurem. O ile w biurze masz kontrolę nad siecią, to w kawiarni już nie. Czasami ludzie myślą, że wystarczy hasło — ale tak nie jest; kontrola urządzenia i sieci to równie ważny element.

Wow!

Systemy księgowe też potrafią być słabe. Integracja między systemem fakturowym a kontem bankowym ułatwia życie, lecz wymaga przemyślenia uprawnień. Daj dostęp tylko temu, czego koniecznie potrzebujesz. Na przykład: użytkownik, który przygotowuje przelewy, nie musi mieć dostępu do ustawień firmy ani do pełnych danych księgowych. Segmentuj zadania i dokumentuj wszystkie zmiany — nawet te drobne.

Wow!

Początkowo myślałem, że polityka haseł to nuda, ale później zobaczyłem atak automatyczny na firmę znajomego. Dlatego nie lekceważ rotacji haseł i menedżerów haseł. Menedżer umożliwia generowanie unikatowych haseł i zapominanie o notatkach na karteczkach. Tak, wiem — niektórzy wolą “w głowie”, ale to ryzykowne, zwłaszcza przy rotacji pracowników.

Wow!

Co robić gdy coś pójdzie nie tak?

Masz plan awaryjny? Jeśli nie, to przygotuj go dziś. Plan powinien zawierać: numery kontaktowe do banku, listę osób kontaktowych w firmie, kroki blokowania dostępu i procedury informowania klientów. Nie panikuj, działaj według listy. Przyznam — byłem w sytuacji, gdzie szybka reakcja minimalizowała straty; bez planu mogłoby być gorzej, dużo gorzej.